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行業新聞
常見的電商倉庫管理問題以及解決方案
作者:上海飛進物流有限公司 | 發布時間:2019-11-20 | 載入中...

電商庫房如果管理不當,一邊是數以萬計的物料、成百上千的供貨商,諾大的庫房,一邊是為數不多且本質平平的倉管員,種類繁復但不適用,也基本不用的準則和流程。歸根結底,庫房問題基本上都來自現場辦理不到位,例如:

1、不恪守先進先出準則,形成呆料、廢料。

2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的材料交給錄單員錄入體系,形成無法找到相關物料。

3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入體系,結果形成體系數據與實際脫節,影響ERP體系數據的精確性,終究影響到了生產計劃的貫徹和履行。標識不共同、不標準,不是沒有物料編碼,便是物料稱號不對,致使無法清查該物料的歷史狀況。

4、部分倉管員責任心不夠,作業態度消沉,就事遷延,庫存盤點不準,以及手工單據信息不精確(主要是謄寫過錯,鍵入過錯),這都是常有的事。

5、新舊倉管員交代不清,換一個倉管員,沒有真實的交代手續,對上一任倉管員所管的物料狀況不明的,爽性就封存起來不予辦理,只說"找不到",形成了不應有的板滯和糟蹋。

2電商庫房該怎么管理

庫房說好管也好管,說難管也難管,首先應理清思路,弄清楚幾個基本問題。

1、"物料"是什么?"庫房"是什么?

"物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現形式,其什物料便是錢,物化了的錢,而庫房便是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要經過運用或出資流動起來,才干發生價值。相同,物料為生產及出售而快速地流動起來才干創造效益。當然,錢會丟失,也或許被盜,相同,物料或許被糟蹋、被損壞及被偷盜。任何糟蹋、損壞和偷盜物料的行為,都是對公司、股東、對整體職工利益的侵略!

2、物料辦理管什么?

任何一項辦理活動,都會涉及時刻(T)、質量(Q)、本錢(C),這三者互相牽連,又彼此限制,物料辦理也概莫能外。

①T-Time時刻:指物料的交期、入倉期、運用時刻、倉儲時刻、退料時刻等等。

②Q----Quality質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。

③C----Cost本錢:指物料的價格、倉儲的本錢、板滯的本錢、短缺形成罷工的本錢、剩余形成的庫容本錢、占用資金形成的資金周轉本錢。

3、物料辦理怎么管?

辦理一定有原理。筆者總結了物料辦理的十大準則,對離散型制造業具有普遍的指導意義和參考價值。

1)先進先出準則(FIFO)。

2)鎖定庫位準則。某物料固定擺在某庫位,什物所放庫位有必要要與ERP體系中的共同。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。

3)專料專用準則,不得隨意挪用對應訂單的物料。

4)庫存的ABC辦理準則:

A類物料的數量或許只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;

B類物料的數量或許只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;

C類物料的數量或許占庫存的50~70%,但貨值或許占庫存價值的5~10%。

因此要嚴格控制要害的少量和次要的多數,也便是要嚴格控制好A、B兩類物料。

5)"六不入"準則:

①有送貨單而沒有什物的,不能辦入庫手續;

②有什物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;

③來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;

④IQC查驗不經過的,且沒有領導簽字同意運用的,不能辦入庫手續;

⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;

⑥送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。

6)"五不發"準則:

①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;

②手續不符合要求的,不能發放物料;

③質量不合格的物料,除非有領導批示同意運用,否則不能發放物料;

④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;

⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。

7)一次出庫準則:

物料出庫有必要精確、及時及一次性完結,生產線領用物料有必要要拉回自己生產線所屬方位,不能再堆放在庫房的規模,以免形成混亂和差錯。

8)門禁準則:

①除倉管人員和轉移人員因作業需要,其他人員未經批準,一律不得進入庫房;

②嚴禁任何人在進出庫房時私自攜帶物料;

③有賓客視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入庫房。

9)"日事日畢、日清日高"準則:

①每個倉管員在每日作業結束時,進行當天的相關賬物的自我承認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才干進步和提高。

②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,確保在庫物料的質量、安全和6S狀況合格,確保物料有正確標識,該退的要退給供貨商或放入退貨區,以免發生板滯。

③倉管員當日的單據當日有必要傳給錄單員,而錄單員當日的單據有必要在當日錄入體系。

10)以舊換新準則:對有規定的物料,嚴格依照"退舊才干換新、領新必先退舊"準則辦理。

電商倉庫管理是一門學問,企業主對于電商這一塊還是有很多要注意的地方,建議電商工作人員呢還是可以選擇一家權威的托管公司處理,這樣也可以省心也不至于出錯。


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